手寫登記字跡潦草、訪客排長(zhǎng)龍、前臺(tái)電話響不?！@一幕仍在不少寫字樓、產(chǎn)業(yè)園、營(yíng)業(yè)廳上演。思卡樂訪客自助登記管理系統(tǒng)以“小程序預(yù)約+刷臉取證+云端臺(tái)賬”為核心，讓來訪流程30秒完成，無需人工干預(yù)，實(shí)現(xiàn)前臺(tái)“無人化”值守，為企業(yè)節(jié)省人力、提升形象，同時(shí)讓安全與數(shù)據(jù)雙閉環(huán)。
一、微信掃碼，預(yù)約零等待
訪客收到邀請(qǐng)短信后，微信打開小程序自動(dòng)帶出姓名、公司、車牌，補(bǔ)充被訪人及事由即可提交。系統(tǒng)實(shí)時(shí)與內(nèi)部OA、CRM對(duì)接，黑名單或受限人員自動(dòng)攔截，并即時(shí)推送原因。預(yù)約成功后生成動(dòng)態(tài)二維碼，到場(chǎng)自助機(jī)一刷即可，排隊(duì)時(shí)間縮短80%，早高峰也不再擁堵。
二、人證比對(duì)，刷臉取證
到達(dá)大廳，訪客在自助終端刷身份證、掃二維碼，攝像頭0.2秒完成活體檢測(cè)，通過即自動(dòng)打印含加密二維碼的訪客貼簽，同時(shí)聯(lián)動(dòng)道閘/門禁刷臉開閘；未帶證件也可輸入手機(jī)號(hào)+驗(yàn)證碼遠(yuǎn)程核驗(yàn)。全過程無需前臺(tái)協(xié)助，真正做到隨來隨走。
三、多級(jí)通知，被訪人零漏接
預(yù)約提交瞬間，系統(tǒng)通過微信、短信、釘釘、企業(yè)微信四通道同步提醒被訪人，可一鍵“同意”或“拒絕”。訪客完成自助核驗(yàn)后，前臺(tái)LED屏及被訪人手機(jī)再次彈窗提醒，支持語音播報(bào)，重要客戶不再被晾在等候區(qū)，商務(wù)禮儀即刻升級(jí)。
四、電子圍欄，跨區(qū)域自動(dòng)預(yù)警
寫字樓內(nèi)實(shí)驗(yàn)室、財(cái)務(wù)室、機(jī)房等敏感區(qū)域可自定義電子圍欄。訪客一旦超區(qū)，現(xiàn)場(chǎng)聲光報(bào)警+短信推送至安保及被訪人，并自動(dòng)抓拍前后10秒視頻留證。所有軌跡以時(shí)間軸形式保存，支持按姓名、公司、時(shí)間段一鍵檢索，為安全保駕護(hù)航。
五、自助簽離，物品攜出自動(dòng)核對(duì)
訪客出廠時(shí)在自助機(jī)再次刷臉或掃碼，系統(tǒng)彈出進(jìn)出記錄，保安對(duì)照攜出物品在線勾選，自動(dòng)生成電子放行條并推送至倉(cāng)庫、門衛(wèi)、被訪人三方，杜絕物料誤帶。全程無紙化，符合企業(yè)對(duì)臺(tái)賬長(zhǎng)期保存的要求，也讓訪客體驗(yàn)更流暢。
訪客體驗(yàn)是企業(yè)的第一張名片。思卡樂自助登記管理系統(tǒng)用“預(yù)約零等待、登記零接觸、通行零差錯(cuò)、數(shù)據(jù)零丟失”的四零標(biāo)準(zhǔn)，讓前臺(tái)告別紙質(zhì)臺(tái)賬與長(zhǎng)龍隊(duì)伍。
